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《日常類公文寫作訓練》

價格:聯系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:行政文秘、中基層管理者、兼職文字工作者

授課講師:易云帆

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課程背景

公文,對企業來說,既是上下溝通、內外聯絡的橋梁,也是開展工作、處理事務的載體;寫作,對個人來說,既是優化表達和溝通能力的神器,也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對于很多公文“寫手”來說,表達不嚴謹、格式不規范、思維較混亂、重點不突出、逼格不夠高…成為一只只“攔路虎”。 實際工作中,“寫手”們常常身兼數職,任務繁重,沒有太多的時間系統學習公文寫作知識和方法,但工作中又常常要運用。公文難寫、公文又不得不寫,難點和重點集于一體,如何破解?也就催生了該課程開發的初心——讓企業沒有難寫的公文。即以最短的時間、最快的速度、最簡易的方法,讓學員更好的掌握常用公文的寫作技巧,并加以應用。

課程目標

● 熟練掌握請示、通知、函、批復、紀要等日常類公文的寫作技巧; ● 了解介紹信、邀請函、聲明、啟事、大事記等其他類應用文寫作 ● 為上傳下達、內外溝通提供文字保障; ● 大力提高工作效率;

課程大綱

第一講:請示 一、請示的原則 1. 一文一事 2. 一文一送 3. 事前行文 4. 請批對應 二、請示與報告的區別 三、標題的寫法 1. 批上式:公式:發文單位+關于+報請+事項+請示 2. 批下式:公式:“發文單位+關于+擬+事項+請示” 3. 批上下式 四、正文的寫法 1. 提出背景 案例:《XX提灌站關于擬對機器設備進行緊急大修更新的請示》 2. 進行說服 1)規定說服——“必須要做” 2)利益說服——“描述快樂” 案例:《XX公司關于報請進一步加強公司內部控制的請示》 3)后果說服——“刺激痛苦” 3. 提出請求 4. 結語 5. 聯系人 五、寫作方法及模板 1. 請求批準的請示 1)通用類 2)項目或工程報批、核準類 案例:XX公司關于開展XX工程前期工作的請示 3)驗收、申報類 案例:XX公司關于XX工程驗收的請示 4)調整綜合計劃、預算、決算、結算類 5)產權、股東類 案例:XX集團公司關于收購XX公司小股東股權的請示 6)物資采購類 7)更名、章程修訂類 8)設立機構類 9)職務任免類 10)邀請類 案例:XX公司關于邀請XX領導視察XX工程基地的請示 2. 請求協調解決問題的請示 3. 請求指示的請示 案例:XX公司關于XX稅票開具有關問題的請示 第二講:批復 一、特點 1. 針對性 2. 必須性 3. 被動性 4. 及時性 二、各部分寫作 1. 標題 1)標準式:發文機關+對+原件標題+批復 2)表態式:發文機關+關于+表態+請示機關+事項+批復 2. 主送機關 3. 正文 1)批復緣由 2)批復事項 3)批復尾語 案例:××總公司關于同意撥款修建地下車庫的批復 三、寫作方法及模板 1. 審批類批復 1)通用類批復 2)開展前期工作批復 3)立項批復 案例:XX公司關于XX項目改擴建工程立項的批復 4)預算(調整)批復 案例:XX公司關于調增XX工程土建工程施工合同費用的批復 5)項目可研、初設、驗收批復 6)工程結算批復 7)財務決算批復 8)產權、股權、融資類批復 2. 解答性批復 3. 指示性批復 案例:XX公司關于XX股權投資清理整合事項的批復 第三講:決定/通報/通知 一、決定、通報、通知的區別和聯系 二、一般寫作思路 1. 緣由:為什么 2. 事項:是什么 3. 要求:怎么做 三、決定的寫作方法及模板 1. 重要事項決定 2. 嘉獎決定 案例:XX公司關于表彰勞動模范、先進班組和優秀班組長的決定 3. 處分決定 四、通報的寫作方法及模板 1. 表彰通報 案例:XX公司關于表彰職業技能大賽選手的通報 2. 批評通報 3. 情況通報 案例:XX公司關于工程造價分析情況的通報 五、通知的寫作方法及模板 1. 指示性通知 案例:XX公司關于做好疫情防控期間人員管理的通知 2. 轉發性通知 1)標題的寫法 2)正文的寫法 案例:關于轉發《市統計局轄區內高新技術企業上報技能型人才狀況統計報表》的通知 3. 知照性通知 案例:《關于成立營銷分公司的通知》 4. 任免通知 1)標題 2)正文 案例:《××科技股份有限公司關于人事任免的通知》 5. 會議通知 1)會議內容 2)參會人員 3)會議時間 4)會議地點 5)有關要求 6)會議聯系人 7)附件 實操:關于舉辦“2020年全國職業院校文秘類專業教師培訓班”的通知 第四講:函 一、去函格式 1. 標題寫法 2. 正文寫法 1)開頭鋪墊 案例:《關于組織骨干員工赴貴公司參觀考察的函》的開頭 2)去函緣由 案例:《關于××區食品公司建立食品購銷站征用土地的函》的緣由 3)去函事項 案例:《XX廠關于抓緊歸還借款的函》 案例:《關于請求幫助解決我校教師借宿問題的函》 3. 結尾 實操:關于請求協助培訓員工阿拉伯口語的函 二、復函格式 1. 標題寫法 2. 正文寫法 1)復函緣由 2)復函事項 3. 結尾寫法 案例:關于同意調低產品出廠價格的復函 三、寫作方法及模板 1. 征求意見函 案例:XX公司關于征求《XX設計技術導則(征求意見稿)》意見的函 2. 答復意見函 案例:XX公司關于反饋XX公司章程修改草案意見的復函 3. 請求批準函 4. 協商工作函 5. 邀請函 案例:XX集團公司關于邀請出席XX研究院共建單位揭牌儀式的函 第五講:紀要 一、紀要的來源——會議記錄 1. 會議記錄必會要點 2. 會議記錄速記要訣 1)快 2)要 3)省 4)代 3. 會議記錄和紀要的關聯與轉化 二、類型 1. 記錄型紀要 2. 貫徹型紀要 三、要求 1. 內容的紀實性 2. 表達的概況性 3. 稱謂的特殊性 四、格式 1. 標題 1)“會議名稱+紀要” 2)“發文單位+事項+紀要” 3)“會議紀要” 2. 制文時間 3. 正文 1)會議概括 2)議定事項 4. 結尾 五、寫作方法及模板 1. 專題會議紀要 案例:XX公司周生產安全協調例會紀要 2. 黨組(委)會、黨政聯席會、總經理辦公會紀要 1)議題的來源 2)常規議題:經營類、人事類、財務類、制度類 3)議題的確定 3. 董事會會議紀要 實操:觀看某公司董事會會議視頻,寫出會議記錄并整理成紀要 第六講:其他類應用文寫作 1. 介紹信、感謝信、慰問信等 2. 邀請函、聘書、請柬等 3. 介紹信、證明等 4. 聲明、啟事、倡議書等 5. 大事記 6. 招投標書

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